Notariaalse volikirja tegemine – mida tasub teada enne volituse andmist
Notariaalne volikiri on oluline juriidiline dokument, mis annab teisele isikule õiguse tegutseda teie nimel kindlates õigustoimingutes. Sellise volikirja koostamine tagab, et volitatud isik saab esindada teid usaldusväärselt ja seaduslikult. Ent volikirja vormistamisel on mitmeid nüansse, mida tasub mõista, et vältida hilisemaid arusaamatusi või õiguslikke probleeme.
Millal on notariaalne volikiri vajalik?
Notariaalne volikiri tuleb kasuks olukordades, kus isik soovib anda teisele isikule õiguse tegutseda oma nimel, kuid ei saa ise kohal olla või soovib usaldada teatud toimingud volitatud esindajale. Tüüpilised olukorrad on:
- vara müümine või ostmine, sealhulgas kinnisvara tehingud;
- panga- või finantstehingute tegemine;
- õigusaktide allkirjastamine ja esindamine kohtus;
- äriühingu juhtimise või esindamise õiguse andmine;
- teatud avalike teenuste ja ametiasutuste ees toimimine.
Sellisel juhul tagab notariaalne volikiri volituse selguse ja tõendab selle autentsust, mis on vajalik ametiasutuste ja teiste kolmandate isikute ees.
Võimalikud viisid volikirja koostamiseks ja kasutamiseks
Notariaalne volikiri vormistatakse tavaliselt notari juures, kes kontrollib volituse sisu ja tagab selle vastavuse seadustele. Volikiri peab sisaldama selgelt määratletud volituste ulatust, kestvust ning esindatava ja volitatud isiku andmeid.
Volikirja koostamisel on erinevad võimalused, näiteks:
- piiratud volitused – volitatud isik võib tegutseda ainult kindlates küsimustes;
- üldised volitused – esindaja saab teha laiaulatuslikke õigustoiminguid;
- ajalised piirangud – volikiri kehtib ainult kindla perioodi jooksul;
- tingimuslikud volitused – volikiri hakkab kehtima alles teatavate tingimuste täitumisel.
Oluline on enne volikirja koostamist kaaluda, milliseid õigusi te tegelikult soovite anda ja millised piirangud peaksid olema kehtestatud.
Mida võib valesti minna – riskid ja levinud vead notariaalse volikirja puhul
Kuigi notariaalne volikiri annab volitatud isikule laia tegutsemisvabaduse, kaasnevad sellega ka mitmed riskid, eriti kui volikirja koostamisel või kasutamisel ollakse hooletud. Levinumad probleemid on:
- volituste ebapiisav täpsustamine, mis võib põhjustada arusaamatusi ja vaidlusi;
- volikirja kehtivusaja ebaselgus, mis võib viia volituse kasutamiseni ka pärast soovitud perioodi lõppu;
- esindatava ja esindaja isikuandmete vigased või puudulikud andmed;
- volituse ulatuse ülemäärane laiendamine</strong, mis võib põhjustada volituse väärkasutust;
- volikiri vormistamata või mitte-notariaalselt kinnitatud, mis muudab volituse kehtetuks ametlikus suhtluses.
Sellised vead võivad kaasa tuua õiguste kaotuse, rahalisi kahjusid või vaidlusi kolmandate isikutega.
Miks tasub pöörduda professionaalse õigusabi poole notariaalse volikirja koostamisel?
Iga volikirja olukord on unikaalne ning sõltub konkreetsetest asjaoludest ja eesmärkidest. Professionaalne õigusabi aitab:
- täpselt määratleda volituse ulatuse vastavalt teie vajadustele;
- koostada dokument, mis vastab kõigile seaduslikele nõuetele;
- vältida tavalisi vigu, mis võivad hiljem põhjustada probleeme;
- selgitada volituse kehtivusaega ja võimalikke piiranguid;
- anda nõu, kuidas volitust muuta või tühistada, kui see osutub vajalikuks.
Õigusspetsialist tagab, et teie huvid on kaitstud ja volikiri vastab teie ootustele ning seadusandlusele.
Korduma kippuvad küsimused notariaalse volikirja kohta
- Kas notariaalne volikiri on alati vajalik?
Ei, mitte kõik volikirjad ei pea olema notariaalselt kinnitatud, kuid ametlikel ja suuremate õigustoimingute puhul on see sageli kohustuslik. - Kuidas kontrollida, kas volikiri on kehtiv?
Volikirja kehtivus sõltub selle sisust, vormistamisest ning kehtivusajast. Notar saab kinnitada volikirja autentsuse ja kehtivuse. - Kas volitust saab tagasi võtta?
Jah, volituse andja võib volituse tagasi võtta või muuta, kuid see peab samuti olema vormistatud nõuetekohaselt. - Kas volitatud isik võib volitust edasi anda?
Tavaliselt ei ole volituse edasiandmine lubatud, välja arvatud juhul, kui see on volikirjas konkreetselt ette nähtud. - Kui kaua kehtib notariaalne volikiri?
Volikiri kehtib kuni selle tühistamiseni või kuni kehtivusaja lõppemiseni, kui see on määratud.
Kui teil on konkreetseid küsimusi või vajate nõu, kuidas notariaalset volikirja õigesti koostada ja kasutada, on soovitatav otsida professionaalset abi.